Dispensation patient

Le module de dispensation patient est un composant clé du logiciel de gestion pharmaceutique, permettant la délivrance sécurisée et efficace des produits pharmaceutiques. Il prend en charge les ventes au comptoir, les ventes à crédit avec suivi des créances, ainsi que les ventes aux patients bénéficiant d’une assurance, en automatisant le calcul des prises en charge et la génération des bordereaux de remboursement. Grâce à son système d’historique patient, il facilite le suivi des traitements et renforce la traçabilité. Intégré aux modules de gestion de stock, de sécurité et de suivi patient. il permet une dispensation conforme aux normes tout en optimisant la gestion quotidienne de la pharmacie.

Approvisionnement des Produits et Fournisseurs

La fonctionnalité Approvisionnement des produits et gestion des fournisseurs du module Pharmacie d’HospiSoft permet une gestion fluide et automatisée des achats en pharmacie. Elle intègre l’enregistrement complet des informations des fournisseurs (coordonnées, produits, conditions de paiement), le suivi des commandes et des livraisons, ainsi que l’évaluation des coûts d’approvisionnement. Le système génère automatiquement des propositions de commandes sous forme d’alertes dès qu’un seuil critique de stock, préalablement configuré, est atteint. Chaque commande peut être suivie jusqu’à la réception, avec gestion des écarts et mise à jour automatique du stock. Un tableau de bord permet de visualiser les commandes en cours, les retards, les coûts, et de comparer les performances des fournisseurs. Cette automatisation assure une continuité d’approvisionnement, optimise les coûts et renforce la traçabilité.

Gestion des Retours de Produits

Hospisoft permet de gérer différents cas de figures de retours produits, Des retours vers les fournisseurs, des retours de patients après ventes, des retours des unités techniques ou unités de ventes vers l’unité de stockage centrale. HospiSoft gère les retours de produits en les enregistrant avec leur motif (erreur de livraison, produit non utilisé, etc.), facilitant ainsi leur suivi. Les produits retournés en bon état peuvent être réintégrés dans le stock avec un suivi précis de leur état. Cela permet de maintenir un inventaire exact, de limiter les pertes et d’améliorer les relations avec les fournisseurs.

Paramètres

Cette interface permet aux utilisateurs de personnaliser et d’optimiser la gestion de leur pharmacie en configurant des seuils critiques pour les stocks, les dates de péremption et les marges de vente. Grâce à un système d’alertes intelligentes, le logiciel notifie en temps réel les situations à risque, telles que les produits en rupture imminente, les lots proches de leur date d’expiration ou les écarts de rentabilité. Cette interface inclut également la gestion fine des DCI (Dénominations Communes Internationales), facilitant le référencement des médicaments selon leurs principes actifs, pour une meilleure conformité et une sécurité accrue dans la dispensation. Cette interface constitue ainsi un outil stratégique, à la fois souple et puissant, pour un pilotage précis et réactif de l’activité pharmaceutique. Une gestion standardisée des stocks, une tarification automatique et une prescription sécurisée.